Đối với các hàng hóa cần thủ tục hải quan hàng y tế đảm bảo tính an toàn cao, và thời gian nhanh chóng thì nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là một lựa chọn phù hợp, mặc dù chi phí khá cao. Vì đặc thù riêng của phương thức vận chuyển nên hình thức nhập khẩu bằng đường hàng không có nhiều điểm khác biệt so với các hình thức còn lại.
Thủ tục chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Để nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không từ một đối tác nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước nhằm đảm bảo hiệu quả tối đa cho quá trình.
a. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Khâu quan trọng nhất để bắt đầu và quyết định đến kết quả quá trình xuất nhập đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Ký kết hợp đồng ngoại thương sẽ làm bản cam kết về thỏa thuận của các bên về quá trình này. Thông tin trong hợp đồng là chứng từ giao nhận hàng hóa và là chứng cứ để xử lý các vấn đề phát sinh như tranh chấp, không thực hiện theo hợp đồng.
Các bên cần lưu ý đến điều khoản để đảm bảo tính pháp lý cũng như bảo vệ quyền lợi cho mình.
b. Ký hợp đồng dịch vụ cho với công ty vận chuyển
Tùy theo điều kiện giao hàng để xác định bên nhập khẩu hay bên xuất khẩu ký kết hợp đồng dịch vụ với công ty vận chuyển.
Bên cạnh đó, để đảm bảo các bên cần ký kết hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa.
Các điều khoản trong hợp đồng phải chặt chẽ để tránh xảy ra các tranh chấp không đáng có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa.
Công ty vận tải làm thủ tục xuất khẩu tại nước ngoài
Tại nước xuất khẩu, người giao nhận (forwarder) làm các thủ tục và nghiệp vụ cần thiết như:
Nhận hàng tại kho người xuất khẩu,
Vận chuyển đến sân bay giao cho hãng hàng không
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết: giấy chứng nhận đã nhận hàng, lưu kho, vận chuyển…
Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan, sân bay, hãng hàng không, người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng không (HAWB) và gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ liên quan. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng, cùng thông báo cước + phí có liên quan (nếu có) để người gửi hàng thanh toán.
c. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Sau khi máy bay hạ cánh, bên dịch vụ hàng không sẽ thực hiện việc chở hàng từ sân bay khởi hành đến sân bay đích, trong nhiều trường hợp có thể chuyển tải hàng tại sân bay chung chuyển.
Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng máy bay chuyên dụng hoặc nằm ở phần bụng của máy bay dân dụng (máy bay chở khách).
2. Làm thủ tục với hải quan nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các loại giấy tờ mà nhà nhập khẩu (hoặc công ty logistics) cần chuẩn bị:
– Các loại giấy tờ phải chuẩn bị trước khi làm thủ tục với hải quan bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ mua bán có giá trị pháp lý (bản sao)
- Vận đơn (bản sao).
- Chứng từ vận tải
- Chứng từ bảo hiểm (nếu có)
- Hóa đơn thương mại
- Hối phiếu.
– Một số giấy tờ có thể được bên Hải quan yêu cầu bổ sung thêm cần phải chuẩn bị như:
- Phiếu đóng gói/phân loại (bản kê chi tiết)
- Giấy đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra Nhà nước về chất lượng được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền như Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng/ trọng lượng, Giấy kiểm dịch thực vật/ động vật, Giấy chứng nhận vệ sinh…
- Chứng thư giám định.
- Tờ khai giá trị hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy xác nhận hợp pháp hóa/ thị thực
- Giấy phép xuất khẩu
Bước 2: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp cần khai báo hải quan điện tử trước khi làm thủ tục hải quan trực tiếp tại website: www.customs.gov.vn
Người khai thực hiện khai toàn bộ các thông tin bắt buộc trên tờ khai hải quan được quy định bởi Bộ Tài chính. Các thông tin bắt buộc bao gồm: Tên và mã số hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, khối lượng, xuất xứ, đơn giá, giá trị hải quan, các loại thuế suất và các thông tin khác có liên quan.
Người khai thực hiện xác định số thuế và các khoản thu phải nộp cho Nhà nước.
Sau khi khai báo, người khai đăng ký số điện thoại và địa chỉ liên lạc tại quầy đăng ký để cơ quan thông báo khi hàng cập bến.
Bước 3: Làm thủ tục nhận hàng
Người đi nhận hàng mang CMND đến quầy đăng ký đề nhận bộ chứng từ gốc và vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB: chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay).
Sau đó, nhận số thứ tự và chờ nộp phí nhập khẩu hàng hóa, cầm biên lai rồi đến kho Hải quan để nhận hàng.
Bước 4: Kiểm tra hàng và trả tờ khai
Sau khi nhận hàng, người nhận thực hiện phân luồng hàng hóa để biết khu vực kiểm tra, và mức độ kiểm tra hàng hóa theo 3 luồng xanh, đỏ, vàng.
Nếu đủ điều kiện, Hải quan lên tờ khai, người nhận nộp biên lai thu phí để nhận tờ khai, làm thủ tục thanh lý rồi mang hàng hóa về kho hàng của doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin mà ASC TRANS tư vấn đến bạn về vấn đề thủ tục nhập khẩu hoá chất sinh hoá và thủ tục hải quan hàng y tế theo đúng yêu cầu của Bộ Y tế, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Để được tư vấn về điều kiện, thủ tục và thời gian xin Giấy phép, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0912 675 886 / (024) 6269 7555
